Wie man Etiketten aus Excel druckt

Mit übersichtlichen Spalten und Zeilen, Sortierfunktionen und Dateneingabefunktionen könnte Excel die perfekte Anwendung für die Eingabe und Speicherung von Informationen wie Kontaktlisten sein. Nachdem Sie eine detaillierte Liste erstellt haben, können Sie diese mit anderen Microsoft Office-Anwendungen für zahlreiche Aufgaben verwenden. Mit der Serienbrieffunktion in MS Word können Sie Versandetiketten aus excel etiketten drucken innerhalb weniger Minuten. Erfahren Sie, wie Sie Etiketten aus Excel drucken, je nachdem, welche Version von Office Sie verwenden.

Wie man Etiketten aus Excel druckt

Hinweis: Diese ersten Schritte gelten für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016. Für Excel 2003-Anweisungen scrollen Sie weiter nach unten.
Vorbereitung des Arbeitsblattes

Excel-Arbeitsblatt vorbereiten – Überschriften

Um Versandetiketten aus Excel zu erstellen, muss Ihre Kalkulationstabelle ordnungsgemäß eingerichtet sein. Geben Sie in der ersten Zelle jeder Spalte eine Überschrift ein, die die Daten in dieser Spalte klar und deutlich beschreibt. Erstellen Sie eine Spalte für jedes Element, das Sie in die Bezeichnungen aufnehmen möchten. Wenn Sie beispielsweise Versandetiketten aus Excel erstellen möchten, können Sie die folgenden Spaltenüberschriften verwenden:

  • Titel (Mr./Ms./Dr.)
    Vorname
    Nachname
    Straße und Hausnummer
    Stadt
    Zustand
    Postleitzahl

Geben Sie die Daten ein

Geben Sie die Namen und Adressen oder andere Daten ein, die Sie beim Drucken von Etiketten aus Excel benötigen. Stellen Sie sicher, dass sich jedes Element in der richtigen Spalte befindet. Vermeiden Sie es, leere Spalten oder Zeilen in der Liste zu belassen. Speichern Sie das Arbeitsblatt, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit einem Excel-Arbeitsblatt aus Word verbinden, müssen Sie eine Einstellung aktivieren, die es Ihnen ermöglicht, Dateien zwischen den beiden Programmen zu konvertieren.

Klicken Sie in Word auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen unten im linken Fensterbereich.
Klicken Sie im linken Bereich des Fensters Word Options auf Advanced und scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt General.
Stellen Sie sicher, dass die Option Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK.

Etiketten in Word einrichten

Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument.
Gehen Sie zur Registerkarte Mailings, wählen Sie Start Mail Merge und klicken Sie auf Labels.
Wählen Sie die Marke im Feld Label Vendors und dann die Produktnummer, die auf der Etikettenverpackung aufgeführt ist. Sie können auch Neues Etikett auswählen, wenn Sie benutzerdefinierte Etikettenabmessungen eingeben möchten.
Klicken Sie auf OK, wenn Sie bereit sind, fortzufahren.

Verbinden Sie das Arbeitsblatt mit den Labels.

Bevor Sie das Zusammenführen zum Drucken von Adressaufklebern aus Excel durchführen, müssen Sie das Word-Dokument mit dem Arbeitsblatt verbinden, das Ihre Liste enthält.

Klicken Sie auf der Registerkarte Mailings in der Gruppe Mail Merge auf Select Recipients und wählen Sie Use an Existing List.
Navigieren Sie im sich öffnenden Fenster Datenquelle auswählen zu dem Excel-Arbeitsblatt, das Ihre Liste enthält, und klicken Sie auf Öffnen.
Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie die Liste verwenden möchten, und klicken Sie erneut auf OK, um die Tabelle mit Ihrer Liste auszuwählen. Die Seite wird nun mit Labels mit der Aufschrift „Next Record“ gefüllt.

Seriendruckfelder hinzufügen

Hier sind die Überschriften, die Sie Ihrem Excel-Arbeitsblatt hinzugefügt haben, hilfreich.

Klicken Sie auf das erste Label auf der Seite und wählen Sie dann Adressblock im Abschnitt Write & Insert Fields auf der Registerkarte Mailings.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Match Fields im erscheinenden Dialogfeld Insert Address Block.
Achten Sie darauf, dass Ihre Überschriften mit den Pflichtfeldern übereinstimmen. Wenn einer von ihnen falsch ist, verwenden Sie den Dropdown-Pfeil daneben, um dem richtigen Feld zu entsprechen.
Klicken Sie auf OK. Klicken Sie erneut auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, und klicken Sie dann auf Labels aktualisieren im Abschnitt Write & Insert Fields auf der Registerkarte Mailings.

Durchführung der Zusammenführung
Zusammenführung beenden, um Etiketten aus Excel zu erstellen.

Sobald Sie die Excel-Tabelle und das Word-Dokument eingerichtet haben, können Sie die Informationen zusammenführen und Ihre Etiketten drucken.

Klicken Sie in der Gruppe Finish auf der Registerkarte Mailings auf Finish & Merge.
Klicken Sie auf Einzelne Dokumente bearbeiten, um eine Vorschau zu erhalten, wie Ihre gedruckten Etiketten aussehen werden. Wählen Sie Alle aus und klicken Sie auf OK.

Ein neues Dokument wird mit den Versandetiketten aus Ihrem Excel-Arbeitsblatt geöffnet. Sie können die Etiketten bearbeiten, drucken und speichern.